高田紙器株式会社(以下当社と呼びます)では、「www.takada-shiki.com」(以下当ホームページと呼びます)をご利用いただく、お客さまからご提供頂いた個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)の定める個人情報を、以下のプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)に従って、適切に取得し、適切な取り扱い及び保護に努めます。
当社および当ホームページが、取得・収集・利用するお客さまの個人情報には、以下の情報が含まれます。
・お客様の氏名・住所、会社、店舗の名称・所在地、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別することができる情報
・ホームページでは、当社が利用者からお問い合わせメール等を通じてご提供いただく個人を特定できるようなすべての情報、および利用者の利用履歴
当社および当ホームページでは、ご提供いただいた個人情報を以下の目的でのみ利用いたします。
・当社の事業、サービスに関するお問い合わせ等への対応
・当社の事業、サービスに関するご案内やご連絡
・当社の事業、サービスや関連会社の商品・サービスに関するお客様へのご案内
・GoogleやYahoo!等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信
・お客様の趣味・嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析
・その他、当社経営活動における統計データ収集分析のため
尚、当社が収集した個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、必要のある場合は変更された利用目的をご本人に通知いたします。
ご登録にあたってお預かりした個人情報は、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する安全対策を講じて適正に管理いたします。
個人情報の安全管理措置に関しては、別途「個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
・個人情報保護指針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護指針」を策定しています。
・個人情報の取扱いに係る規律の整備
取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
・組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する個人情報取扱責任者を設置、個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報取扱責任者への報告連絡体制を整備しております。
・人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
・物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
・技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
当社および当ホームページでは、利用者の同意なく、外部の第三者に個人情報を開示することはいたしません。ただし以下の場合においては、この限りではありません。
・個人情報法保護法、およびその他法令の定める範囲内で利用する場合。
・国や地方自治体の機関、もしくはそれらから委託を受けた者の要請により開示が必要であると判断した場合。
・本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
・人の生命、身体や財産の保護のため、お客様の同意を得ることが困難な状況の場合。
このプライバシーポリシーは、当社の業務またはサービス内容の変更等に基づいて、随時変更することがあります。尚、その際は当社のホームページに常に最新の内容を掲載いたします。
当社は、当社のホームページからリンクするホームページにおける個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客さまご自身でご確認頂きますようお願いいたします。
ご利用者様より、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除・利用停止等のお申し出があった場合、ご本人確認をした上で、当該ご利用者様に対し個人情報保護法の定めに従い、応対いたします。
但し、個人情報保護法その他の法令により当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、当該お申し出に際し発生した通信費、交通費、及びご本人確認の際にご用意いただく資料等に関する費用につきましては、全てご利用者様のご負担とさせていただきます。
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